Печатка для суб’єкта господарювання. Обов’язок чи право?
В 2014 році Верховна рада зробила істотний перший крок для відміни обов’язку мати печатку суб’єктом господарювання, прийнявши Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо спрощення порядку відкриття бізнесу». Цим законом запроваджено перехід від обов’язкового до добровільного використання печаток юридичними особами, в тому числі використання печатки ТОВ.
Але, не склалося як гадалося. Більшість органів державної влади, дозвільних процедур, процедур з оформлення документів продовжили «вимагати» печатку на документах, що оформлює ТОВ. Також, зважаючи на «звичність» до наявності печатки на документах, не визначеності, яким чином суб’єкт господарювання може знати те, чи обов’язковим є використання печатки його контрагентом, проставлення печаток вимагали більшість суб’єктів господарської діяльності.
Тому, в 2017 році Верховною радою України було прийнято Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо використання печаток юридичними особами та фізичними-особами підприємцями». Цим законом Верховна рада України виключила із законодавства України вимоги про обов’язкове використання печаток. Необов’язковість печаток на документах стала незалежно від їх наявності у суб’єктів господарювання. Не залежно від того, чи використовує ТОВ печатку в своїй діяльності, відтиск печатки не може бути обов’язковим реквізитом будь-якого документу, який подається від імені суб’єкта господарювання органу державної влади або органу місцевого самоврядування, будь-яка угода чи договір не можуть бути визнані в зв’язку з відсутністю печатки на них. Крім того, цим законом запроваджено адміністративну відповідальність посадових осіб державних органів або органів місцевого самоврядування за вимагання наявності відбитку печатки на офіційному документі.
Здавалося б, таких новел закону 2017 року достатньо для того, щоб суб’єкти господарювання назавжди забули про обов’язковість печатки при оформленні господарських, адміністративних документів. Але, цього не сталося. Суб’єкти господарювання продовжують вимагати проставлення печатки на документах від своїх контрагентів, чимало спеціалізованих н.п.а. передбачають проставлення печатки при зверненнях та проходженні дозвільних процедур.
Складається враження, що бізнес забув як працювати без печаток. Хоча ще до 2003 року печатка на господарських договорах не була обов’язковим реквізитом. Сподіваємося перехід на електронний документообіг сам по собі виключить питання необхідності використання печатки в господарській діяльності.
З найкращими побажаннями,
IZITOV