Реєстрація ТОВ (товариства з обмеженою відповідальністю)
Державна реєстрація товариства з обмеженою відповідальністю на перший погляд є звичайною процедурою з якою може справитись будь-яка особа, яка навіть цим ніколи не займалася або займалася давно колись. Для реєстрації ТОВ достатньо прочитати десяток статей та подивитись кілька відео. Проте, це тільки на перший погляд так.
Процедура державної реєстрації ТОВ формалізована, має ряд вимог та правил, які динамічно змінюються, потребує підготовки в написанні та заповненні документів, орієнтації в законодавстві, його змінах та в підходах і роз’ясненнях органів реєстрації ТОВ, які часто не є сталими і однаковими.
В підготовці до державної реєстрації товариства з обмеженою відповідальністю можна виділити основні етапи:
- Збір необхідних документів від засновників та майбутніх посадових осіб товариства;
- Отримання інформації про майбутнє товариство (бажану назву, види діяльності, тощо);
- Підготовку (написання) проектів документів майбутнього товариства (написання статуту, протоколу про заснування товариства чи рішення про заснування товариства, тощо);
- Нотаріальне завірення підписів засновників на документах;
- Заповнення, підписання реєстраційних форм та подачу документів для державної реєстрації товариства з обмеженою відповідальністю;
- Отримання документів про державну реєстрацію товариства (отримання виписки з ЄДРПОУ, витягу з реєстру платників податків, тощо).
Кожний з етапів реєстрації товариства з обмеженою відповідальністю має свої особливості, які відповідають (проявляються) в залежності від конкретної ситуації. Розібратися з всіма особливостями реєстрації ТОВ, врахувати їх при підготовці документів, заповненні реєстраційних карток досить складно, навіть при самій простій і типовій реєстрації ТОВ (один засновник, використання стандартних документів, реєстрація ТОВ за модельним статутом).
Допущені помилки при підготовці ТОВ до реєстрації призводять до відмови в реєстрації або призупинення реєстрації. Гірше, якщо ці помилки не будуть виявлені реєстратором при розгляді документів і ці помилки виявляться в процесі діяльності товариства з обмеженою відповідальністю. Зазвичай, при діяльності товариства з обмеженою відповідальністю виправлення помилок, допущених при заснуванні ТОВ є вже проблемою, вартою не стандартних і часто ризикованих рішень, значного часу і витрат.
IZITOV не рекомендує витрачати час і сили на підготовку ТОВ до реєстрації. На сьогоднішній день, вартість послуги з супроводження реєстрації товариства з обмеженою відповідальністю є конкурентною і не високою. Можна навіть сказати – незначною. За розумну ціну, щоб отримати бажане зареєстроване ТОВ, достатньо буде тільки надати документи та інформацію, витратити час на відвідування нотаріуса. Все інше підготують і зроблять спеціалісти за вас.
Крім того, в процесі супроводження реєстрації ТОВ спеціалістами IZITOV, ви отримаєте повну інформацію про порядок реєстрації, про оптимальний вибір форм оподаткування, переваги певної форми оподаткування для визначеного виду діяльності, з ваших загальних слів спеціалісти підберуть види діяльності ТОВ згідно актуального КВЕД (класифікатора видів економічної діяльності), підготовлені для реєстрації ТОВ документи (протокол про заснування ТОВ чи рішення про заснування ТОВ, Статут, реєстраційні форми (реєстраційні картки), тощо). Також, вам не потрібно буде відвідувати державні органи реєстрації товариства з обмеженою відповідальністю з метою подання та отримання документів з реєстрації ТОВ, стояти в чергах, витрачати час на проїзд.
Витрата часу на справу в якій не спеціалізуєшся і яка в майбутньому не потрібна ніколи не було вдалою інвестицією. В даному випадку для вас такою справою буде реєстрація ТОВ. Тому впевнені, таку справу краще доручити спеціалістам і отримати зареєстроване ТОВ згідно ваших побажань та законів України.
Для реєстрації товариства з обмеженою відповідальністю потрібні наступні документи:
- Документи від засновників майбутнього ТОВ:
1.1. якщо засновником виступає фізична особа (надає замовник/за потреби IZITOV організовує переклад):
- нотаріально засвідчена копія паспорту (копії паспорту достатньо для початку оформлення документів) або нотаріально засвідчена копія паспорту з перекладом на українську мову, якщо засновником виступає іноземний громадянин;
- копія довідки про присвоєння індивідуального податкового номеру (реєстраційного номеру облікової картки платника податків)
1.2. якщо засновником виступає юридична особа:
- рішення засновників юридичної особи про заснування ТОВ (надає замовник/за потреби готує IZITOV).
- документи юридичної особи засновника (надає замовник/за потреби IZITOV організовує переклад): виписка, статут, протокол про призначення керівника, довіреність на представника, тощо). Документи потрібні у нотаріуса, для нотаріального завірення підписів засновника. Виписка з Єдиного державного реєстру підприємств і організацій України (з ЄДРПОУ) або з торгового, податкового, банківського або судового реєстру, якщо засновником виступає іноземна юридична особа потрібна для реєстрації ТОВ з перекладом на державну мову;
- Документ, що надає інформацію про структуру власності юридичної особи. Оформлюється в довільній формі (надає замовник/за потреби готує IZITOV за інформацією від замовника);
- Копія паспорта і копія довідки про присвоєння індивідуального податкового номеру (реєстраційного номеру облікової картки платника податків) керівника новоствореного ТОВ (надає замовник);
- Протокол про заснування ТОВ чи Рішення засновника про заснування ТОВ (готує IZITOV);
- Нотаріально засвідчені два примірники статут ТОВ, якщо не прийнято рішення про роботу новоствореного ТОВ на підставі модельного статуту (готує IZITOV та за потреби IZITOV організовує нотаріальне завірення);
- Нотаріально завірена довіреність на представника для реєстрації ТОВ (надає замовник/за потреби IZITOV організовує нотаріальне завірення);
- Інші документи за потреби (наприклад, зареєстроване місце проживання засновника, адреса електронної пошти ТОВ, контактний номер засобу зв’язку ТОВ, тощо).
Необхідна інформація від замовника про майбутнє ТОВ:
- Назва ТОВ (запропонована назва перевіряється на можливість реєстрації спеціалістами IZITOV).
- Види діяльності згідно КВЕД (замовник в довільній формі називає чим планує займатись майбутнє ТОВ, спеціалісти IZITOV з отриманої інформації підбирають види діяльності згідно КВЕД та пропонують загальні КВЕД виходячи з досвіду).
- Інформація про систему оподаткування: загальна, спрощена, група спрощеної (спеціаліст IZITOV в достатній мірі проконсультує про переваги системи оподаткування для певних видів діяльності та певних умов).
- Інформація, про потребу в реєстрації майбутньої ТОВ платником ПДВ.
- Інша інформація за потреби (визначаються при обговоренні майбутнього ТОВ).
Строки реєстрації ТОВ: 1-3 робочі дні з дня готовності документів;
Вартість: від 2500 грн. Залежить від складу засновників, їх кількості, видів діяльності, строків підготовки документів, тощо. Вартість середньому за реєстрацію ТОВ становить: 3000 грн.
Додаткові витрати (сплачуються окремо або напряму надавачу послуг): послуги нотаріуса, послуги з перекладу документів, тощо: від 500 грн. Сума додаткових витрат залежить від складу засновників, їх кількості, строків підготовки документів, тощо.
Результатом послуг з супроводження реєстрації ТОВ від IZITOV є надання замовнику наступних документів за новоствореним ТОВ:
- Виписка з ЄДРПОУ та Опис (оригінал);
- Примірник зареєстрованого Статуту ТОВ (оригінал);
- Примірник Рішення про заснування ТОВ чи протоколу про створення ТОВ (оригінал);
- Витяг з реєстру платників єдиного податку та/або платників ПДВ (оригінал, надається якщо послуга замовлялась);
- Примірники засновницького договору або корпоративного договору (надається, якщо послуга замовлялась);
- Надання печатки зареєстрованого ТОВ (надається, якщо послуга замовлялась).
Питання, які часто виникають при стовренні товариства з обмеженою відповідальністю:
